Våra specialister får ofta frågor om säkerhetshöjande åtgärder runt personer som av olika anledningar blir hotade. En favorit i repris är om det ska förmånsbeskattas eller inte. Ofta är företag och organisationer inte beredda att betala för att göra ordentliga utredningar om hoten och hot aktörerna utan vill gå direkt på olika tekniska lösningar för att skapa trygghet vilket kan leda till framtida skattekonsekvenser.
Idag kom följande beslut från Skatteverket för ett större bolag – den visar på det vi alltid säger, dokumentera hot och säkerhetshöjande åtgärder. Behöver du hjälp med hotbildsanalysen eller säkerhetsplanen – hör av er
Bifogar ett utdrag ur Skatteverkets beslut
…En larmanläggning i en anställds bostad kan vara en skattefri förmån om larmet primärt installeras för att skydda arbetsgivarens egendom. För att larmet ska anses vara av väsentlig betydelse för arbetet krävs att personen regelbundet och varaktigt arbetar i bostaden med dyr och stöldbegärlig utrustning eller regelmässigt förvarar hemliga företagshandlingar i bostaden.
Den förmån som personen får genom att också kunna använda arbetsredskapet privat ska vara av begränsat värde. Någon absolut beloppsgräns för vad som är begränsat värde finns inte. Flera faktorer bör vägas in vid bedömningen, som t.ex. förmånens faktiska värde och om den innebär en faktisk inbesparing i personens normala privata levnadskostnader.
Skatteverket anser att det i varje individuellt fall måste göras en bedömning av arbetsgivaren om en anställd utsatts för ett reellt och allvarligt hot som har uppkommit på grund av arbetet. Om en arbetsgivare i ett individuellt fall gör bedömningen att en anställd utsatts för ett reellt och allvarligt hot, bör åtgärder som anses nödvändiga för att trygga arbetstagarens säkerhet enligt
Skatteverkets uppfattning inte betraktas som en skattepliktig förmån. Det kan gälla hot mot person som riktats mot den arbetstagaren själv eller hens familj.
Arbetsgivaren bör tillse att det finns dokumentation över inträffade incidenter, exempelvis polisanmälan och liknande. Arbetsgivaren bör också kunna visa vari hotet består och sin bedömning av allvaret i detta. Se även Skatteverkets ställningstagande, ”Beskattning av personskydd med anledning av hot i arbetet” 2008-08-21 med dnr: 131 484465-08/111.
Att larm installeras för att skydda privat egendom mot inbrott och skadegörelse är en privat levnadsomkostnad.
Bevisbördan för att larmkostnaderna utgör ett skattefritt arbetsredskap för de anställda ligger hos er som arbetsgivare.
Som sagt – tveka inte att höra av dig så kan våra analytiker göra oberoende analyser på era hot och komma med väl underbyggda och balanserade förslag på säkerhetshöjande åtgärder.